전자세금계산서의 진위를 확인하는 것은 사업 운영에 있어 매우 중요한 과정입니다. 국세청의 홈택스를 통해 쉽게 확인할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
제3자 발급사실 조회란?
개념 설명
제3자 발급사실 조회는 발행된 전자세금계산서가 정상적으로 처리되었는지 확인하는 메뉴입니다. 일반적으로 본인이 발급한 세금계산서는 목록 조회를 통해 확인할 수 있지만, 타인이 발급한 세금계산서는 이 메뉴를 통해서만 확인이 가능합니다.
조회 필요성
타인이 발행한 세금계산서의 진위를 확인하기 위해서는 여러 정보를 입력해야 하며, 이는 정보 보호를 위한 절차로 볼 수 있습니다. 필요한 정보가 부족할 경우 조회가 불가능합니다.
조회 시 필요한 정보
전자세금계산서의 진위를 확인하기 위해서는 다음과 같은 정보가 필요합니다:
- 공급자 사업자등록번호
- 공급받는자 등록번호
- 전자세금계산서 승인번호
- 전자세금계산서 작성일자
- 공급가액
이 정보가 모두 입력되어야 진위 여부를 확인할 수 있습니다.
진위여부 조회 방법
1. 홈택스 접속 후 로그인
홈택스에 접속한 후, 공인인증서나 간편인증을 통해 로그인해야 합니다. 일반 아이디 로그인으로는 제3자 발급사실조회 메뉴를 이용할 수 없습니다.
2. 제3자 발급사실조회 메뉴 선택
홈택스 메인 화면에서 조회/발급 메뉴로 이동한 후, 전자세금계산서 섹션에서 제3자 발급사실조회 메뉴를 선택합니다.
3. 조회할 세금계산서 정보 입력
모든 항목을 빠짐없이 입력해야 조회가 가능합니다. 하나라도 누락되면 결과를 확인할 수 없습니다.
4. 진위여부 결과 확인
입력한 정보에 따라 결과가 하단에 나타납니다. 정상 발급된 경우 발급 날짜와 함께 확인되며, 위조된 경우는 ‘발급한 내역이 없습니다’라는 메시지가 표시됩니다.
유의할 점
조회 시 입력한 정보가 정확하다면 진위 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다. 그러나 세금계산서가 발행 후 취소된 경우, 초기 발행된 내용이 남아 있을 수 있습니다. 이는 세금계산서가 취소되더라도 실제로는 정상 발급된 내용으로 조회될 수 있음을 의미합니다. 이 점을 유의하여 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문
질문1: 제3자 발급사실 조회는 어떻게 하나요?
홈택스에 로그인 후, 전자세금계산서 메뉴에서 제3자 발급사실조회 메뉴를 선택하여 필요한 정보를 입력하면 됩니다.
질문2: 조회 시 필요한 정보는 무엇인가요?
공급자 사업자등록번호, 공급받는자 등록번호, 승인번호, 작성일자, 공급가액이 필요합니다.
질문3: 세금계산서가 취소된 경우 어떻게 되나요?
취소된 세금계산서는 초기 발행 내용이 남아 있어 조회 시 정상 발급된 것으로 나타날 수 있습니다.
질문4: 제3자 조회 결과가 위조로 나타났다면?
위조로 나타난 경우, 해당 세금계산서는 유효하지 않으므로 거래처와의 확인이 필요합니다.
질문5: 전자세금계산서 발급 시 어떤 인증서가 필요한가요?
전자세금계산서 발급 시 공인인증서 또는 국세청 전자세금계산서용 보안카드가 필요합니다.